شركة CodeTwo هي شركة برمجيات بولندية متخصصة في تطوير حلول متقدمة لتكامل أنظمة Microsoft، وخاصةً Microsoft 365 و Exchange و Azure Active Directory. على مر السنين، أصبحت CodeTwo معروفة بحلولها التي تسهل عمليات إدارة البريد الإلكتروني، وترحيل البيانات، والنسخ الاحتياطي، فضلاً عن تحسين التعاون بين فرق العمل في المؤسسات.
المنتجات والخدمات التي تقدمها CodeTwo
تتميز CodeTwo بتقديم مجموعة من المنتجات والخدمات التي تركز على تحسين أداء الأعمال وتسهيل إدارة البريد الإلكتروني والتواصل الداخلي في المؤسسات. سنلقي نظرة على أهم منتجاتها وما تقدمه كل واحدة منها من مميزات.
1. CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365
ما هو؟
CodeTwo Email Signatures for Microsoft 365 هو حل متكامل لإدارة توقيعات البريد الإلكتروني عبر Microsoft 365. يتيح هذا المنتج للمؤسسات إنشاء توقيعات بريد إلكتروني احترافية وموحدة لجميع المستخدمين دون الحاجة إلى تعديل كل توقيع يدويًا.
المميزات:
- إدارة مركزية: يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات إدارة توقيعات البريد الإلكتروني لجميع الموظفين من لوحة تحكم واحدة، مما يوفر الوقت والجهد.
- تخصيص التوقيعات: يمكنك إنشاء توقيعات مخصصة تتضمن شعارات الشركة، معلومات الاتصال، وصلات مواقع التواصل الاجتماعي، وحتى الحملات الترويجية.
- التكامل السلس مع Microsoft 365: يعمل هذا الحل بشكل مباشر داخل بيئة Microsoft 365، مما يجعله سهلاً للاستخدام ويضمن التوافق التام مع النظام.
- إحصائيات وتحليلات: يوفر النظام إحصائيات حول استخدام التوقيعات وحملات البريد الإلكتروني، مما يساعد الشركات على تحسين استراتيجيات التواصل.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
يساهم هذا المنتج في تعزيز العلامة التجارية للشركة، حيث يضمن أن كل رسالة بريد إلكتروني تحمل توقيعًا احترافيًا يعكس هوية الشركة. كما يساعد في تقليل الأخطاء البشرية في إعداد التوقيعات ويضمن تحديثًا سريعًا للتوقيعات عند حدوث تغييرات في بيانات الموظفين أو الحملة الترويجية.
2. CodeTwo Backup for Microsoft 365
ما هو؟
CodeTwo Backup for Microsoft 365 هو أداة شاملة للنسخ الاحتياطي واستعادة البيانات من Microsoft 365، بما في ذلك البريد الإلكتروني، و SharePoint، و OneDrive.
المميزات:
- نسخ احتياطي شامل: يتيح هذا المنتج للمستخدمين نسخ بياناتهم احتياطيًا بشكل كامل، بما في ذلك البريد الإلكتروني، الملفات والمجلدات في OneDrive، والمواقع في SharePoint.
- استعادة مرنة للبيانات: يمكنك استعادة البيانات بطريقة انتقائية، مثل استعادة ملف أو بريد إلكتروني واحد بدلاً من استعادة النسخة الكاملة.
- جدولة النسخ الاحتياطية: يمكنك جدولة النسخ الاحتياطية ليتم تنفيذها بشكل تلقائي وفقًا لتوقيتات محددة، مما يضمن وجود نسخة حديثة من البيانات بشكل دائم.
- تشفير البيانات: جميع البيانات المنسوخة تكون مشفرة لضمان حمايتها من الوصول غير المصرح به.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
يعتبر الاحتفاظ بنسخة احتياطية من البيانات أمرًا بالغ الأهمية لأي مؤسسة تعتمد على Microsoft 365، حيث يمكن أن يتعرض البريد الإلكتروني أو الملفات للتلف أو الحذف عن طريق الخطأ. بفضل CodeTwo Backup، يمكن للمؤسسات ضمان استمرارية العمل وتجنب فقدان البيانات الحساس.
3. CodeTwo Office 365 Migration
ما هو؟
CodeTwo Office 365 Migration هو أداة متقدمة لتسهيل عملية ترحيل البيانات من أنظمة البريد الإلكتروني المختلفة إلى Microsoft 365. يوفر هذا المنتج حلاً سريعًا وآمنًا لترحيل البيانات من منصات مثل Exchange Server، Gmail، أو IMAP.
المميزات:
- ترحيل آمن وسريع: يضمن البرنامج نقل البيانات بسرعة مع الحفاظ على أمان البريد الإلكتروني والملفات المنقولة.
- دعم متعدد الأنظمة: يمكنك ترحيل البيانات من أنظمة بريد إلكتروني مختلفة، مما يجعله مرنًا لتلبية احتياجات الشركات التي تستخدم أنظمة متنوعة.
- تقارير مفصلة: يوفر المنتج تقارير دقيقة حول عملية الترحيل، بما في ذلك عدد الرسائل والملفات التي تم ترحيلها، وأي أخطاء قد تحدث.
- إدارة مرنة: يمكنك إدارة عملية الترحيل والتحكم في السرعة والجدولة لتتناسب مع أوقات العمل وتجنب تعطل العمليات.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
تتيح هذه الأداة للمؤسسات الانتقال إلى Microsoft 365 بسلاسة ودون فقدان البيانات، مما يضمن استمرارية العمل. كما تساعد في تقليل التكاليف والوقت المرتبطين بعمليات الترحيل التقليدية.
4. CodeTwo Exchange Rules
ما هو؟
CodeTwo Exchange Rules هو حل لإدارة توقيعات البريد الإلكتروني على مستوى الخادم في Exchange Server. يتيح للمسؤولين إنشاء قواعد وتوقيعات بريد إلكتروني مخصصة يتم تطبيقها على الرسائل الصادرة.
المميزات:
- إدارة مركزية: يمكنك إدارة توقيعات البريد الإلكتروني والقواعد الخاصة بها من خلال وحدة تحكم مركزية.
- تخصيص متقدم: يتيح النظام إضافة شعارات الشركة، المعلومات القانونية، وأي محتوى مخصص في التوقيعات.
- دعم الرسائل الداخلية والخارجية: يمكن تطبيق التوقيعات على الرسائل المرسلة داخل الشركة أو المرسلة إلى العملاء الخارجيين.
- الامتثال للسياسات: يمكنك إنشاء قواعد تتماشى مع متطلبات الامتثال المختلفة مثل GDPR.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
يساهم في تحسين التواصل داخل الشركة وخارجها من خلال ضمان توحيد التوقيعات والتقليل من الأخطاء البشرية. كما يعزز الامتثال للقوانين من خلال التأكد من أن جميع الرسائل تحتوي على المعلومات القانونية الضرورية.
5. CodeTwo User Photos for Office 365
ما هو؟
CodeTwo User Photos for Office 365 هو أداة بسيطة لإدارة صور المستخدمين في Microsoft 365. يتيح هذا الحل إدارة صور المستخدمين التي تظهر في Outlook و Teams و SharePoint.
المميزات:
- إدارة الصور من مكان واحد: يمكنك تحميل وتحديث صور المستخدمين بشكل مركزي دون الحاجة إلى إدخالها يدويًا لكل خدمة.
- تحديث تلقائي: يتيح النظام تحديث صور المستخدمين في جميع خدمات Microsoft 365 تلقائيًا بعد إدخالها في النظام.
- إدارة جماعية: يمكنك إدارة صور مجموعات من المستخدمين دفعة واحدة بدلاً من التعامل مع كل مستخدم على حدة.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
تعزز إدارة صور المستخدمين من تواصل الفرق، حيث يمكن للموظفين التعرف بسهولة على بعضهم البعض. هذا يحسن من تجربة استخدام المنصات الداخلية مثل Teams و Outlook ويجعل التواصل أكثر فعالية.
6. CodeTwo Exchange Migration
ما هو؟
CodeTwo Exchange Migration هو أداة قوية تتيح للمؤسسات ترحيل البريد الإلكتروني والبيانات من إصدارات مختلفة من Exchange Server إلى إصدارات أحدث، أو إلى Microsoft 365 (Office 365). هذا الحل يوفر طريقة آمنة وفعالة لتسريع عملية الترحيل وتقليل المخاطر المرتبطة بها.
المميزات:
- ترحيل سلس من إصدارات مختلفة: يمكن ترحيل البيانات من إصدارات Exchange Server القديمة مثل 2003 و 2010 إلى إصدارات أحدث مثل Exchange 2019 أو Microsoft 365.
- ترحيل مخصص: يمكن تخصيص عملية الترحيل لتناسب احتياجات كل مؤسسة، حيث يمكن اختيار الترحيل الكامل أو الجزئي للبريد الإلكتروني والملفات.
- تقارير تفصيلية: توفر أداة الترحيل تقارير شاملة تعرض تفاصيل كل خطوة من عملية الترحيل، مما يمنح المسؤولين رؤية واضحة عن تقدم العملية.
- مراقبة مستمرة: تقدم هذه الأداة مراقبة مستمرة لتقدم عملية الترحيل مع إمكانية إيقافها أو تعديلها في أي وقت.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
تساهم هذه الأداة في تقليل التكلفة والوقت المستغرق في ترحيل البيانات من أنظمة Exchange القديمة إلى الأنظمة الجديدة. بفضل السرعة والكفاءة التي توفرها، يمكن للمؤسسات أن تضمن استمرارية العمل دون أي تعطل أو فقدان للبيانات.
7. CodeTwo Office 365 Connector
ما هو؟
CodeTwo Office 365 Connector هو مكون إضافي مخصص لتبسيط عملية التكامل بين Microsoft 365 وخدمات البريد الإلكتروني الداخلية. يتيح للمستخدمين إدارة وتوجيه الرسائل الإلكترونية بشكل فعال بين الخوادم المحلية وMicrosoft 365.
المميزات:
- تكامل سلس بين الأنظمة: يتيح هذا المكون التكامل بين Exchange المحلي و Microsoft 365 بسلاسة.
- إدارة مركزية: يمكنك إدارة قواعد توجيه البريد الإلكتروني من مكان واحد، مما يسهل مراقبة سير الرسائل بين الخوادم المختلفة.
- دعم كامل للبريد الإلكتروني: يدعم نقل البريد الإلكتروني والملفات المرتبطة به بين الأنظمة دون أي فقدان للبيانات.
- سهولة الاستخدام: يتميز بواجهة سهلة الاستخدام مع إمكانية تخصيص التوجيه وفقًا لاحتياجات المؤسسة.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
يوفر هذا الحل تكاملاً فعالًا بين الأنظمة المحلية والسحابية، مما يتيح للشركات استغلال جميع مزايا Microsoft 365 دون الحاجة إلى التخلي عن الخوادم الداخلية. يعزز هذا من المرونة في إدارة البريد الإلكتروني ويوفر حلاً متكاملاً للتواصل داخل المؤسسة.
8. CodeTwo Email Signatures for Exchange
ما هو؟
CodeTwo Email Signatures for Exchange هو حل شامل لإدارة توقيعات البريد الإلكتروني على خوادم Microsoft Exchange. يتيح للمسؤولين التحكم الكامل في إنشاء وتطبيق توقيعات بريد إلكتروني موحدة لجميع المستخدمين.
المميزات:
- إدارة التوقيعات من مكان واحد: يمكن إنشاء توقيعات بريد إلكتروني مخصصة وتطبيقها على جميع المستخدمين من خلال وحدة تحكم مركزية.
- تخصيص متقدم للتوقيعات: يتيح إضافة شعارات الشركة، الروابط، ومعلومات الاتصال بشكل احترافي.
- الامتثال للقوانين: يساعد المؤسسات على الامتثال للمتطلبات القانونية من خلال إضافة معلومات قانونية تلقائية إلى الرسائل.
- دعم متعدد للأنظمة: يتكامل مع جميع الإصدارات الحديثة من Exchange Server.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
يعزز هذا الحل من صورة الشركة في كل رسالة بريد إلكتروني يتم إرسالها، حيث يضمن تطبيق توقيع بريد إلكتروني موحد لكل الموظفين، ما يزيد من احترافية التواصل. كما يساعد في الحفاظ على الامتثال للقوانين وتجنب الأخطاء التي قد تحدث في حالة إدارة التوقيعات يدويًا.
9. CodeTwo Active Directory Photos
ما هو؟
CodeTwo Active Directory Photos هو أداة سهلة الاستخدام تتيح للمسؤولين تحميل وإدارة صور المستخدمين في Active Directory. هذه الصور تُستخدم في العديد من التطبيقات مثل Outlook و Teams و SharePoint.
المميزات:
- إدارة الصور بكفاءة: يمكن تحميل الصور بشكل جماعي وتطبيقها على حسابات المستخدمين في Active Directory.
- تكامل مع Microsoft 365: يتم عرض الصور في جميع تطبيقات Microsoft 365 بشكل تلقائي بعد التحديث.
- واجهة مستخدم بديهية: يوفر واجهة سهلة الاستخدام مع إمكانية البحث عن المستخدمين وتحديث صورهم بسهولة.
- دعم الملفات الكبيرة: يدعم تحميل الصور ذات الجودة العالية دون التأثير على أداء النظام.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
يعزز من تجربة المستخدم الداخلية من خلال توفير صور حديثة للمستخدمين تُستخدم في البريد الإلكتروني والاجتماعات عبر Teams وغيرها من التطبيقات. يساعد ذلك في تحسين التواصل الداخلي والتعرف بين الموظفين، ما يعزز من بيئة العمل التعاونية.
10. CodeTwo Admin Panel
ما هو؟
CodeTwo Admin Panel هو لوحة تحكم موحدة لإدارة جميع منتجات CodeTwo. تتيح هذه اللوحة للمسؤولين إدارة الاشتراكات، وتحديث البرامج، والحصول على الدعم الفني بسهولة.
المميزات:
- إدارة مركزية: يمكن من خلال لوحة واحدة إدارة جميع منتجات CodeTwo المثبتة في المؤسسة.
- دعم فني مباشر: توفر اللوحة إمكانية الاتصال بالدعم الفني ومتابعة حالة الطلبات بشكل مباشر.
- إدارة الترخيص: يمكن مراقبة حالة التراخيص والاشتراكات وتحديثها عند الحاجة.
- تقارير شاملة: تتيح الحصول على تقارير مفصلة حول استخدام المنتجات وتقديم رؤى تساعد في تحسين الأداء.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
يوفر حلاً مركزيًا للإدارة الشاملة لجميع منتجات CodeTwo في المؤسسة، مما يوفر الوقت والجهد اللازمين لمتابعة حالة التراخيص والتحديثات. كما يضمن وصولاً سريعًا للدعم الفني عند الحاجة.
11. CodeTwo Email Azure AD Photos
ما هو؟
CodeTwo Email Azure AD Photos هو أداة لإدارة صور المستخدمين المخزنة في Azure Active Directory. يستخدم هذا الحل لتحميل وتحديث صور المستخدمين التي تظهر في مختلف تطبيقات Microsoft 365 مثل Outlook و Teams و SharePoint.
المميزات:
- تحميل جماعي للصور: يسمح بتحميل وتحديث صور المستخدمين بشكل جماعي، مما يوفر الوقت عند التعامل مع عدد كبير من الموظفين.
- تحديث تلقائي للصور: بمجرد تحميل الصور، يتم تحديثها تلقائيًا في جميع خدمات Microsoft 365 التي تستخدم Azure AD.
- واجهة سهلة الاستخدام: يوفر واجهة بسيطة وسهلة تسمح للمسؤولين بإدارة الصور بشكل سلس.
- دعم الأحجام الكبيرة: يدعم تحميل الصور ذات الجودة العالية التي يمكن استخدامها في تطبيقات مختلفة.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
من خلال إدارة صور المستخدمين في Azure Active Directory، يمكنك تحسين التعرف على الموظفين وتعزيز تجربة التواصل في الفرق الداخلية. تساهم هذه الأداة في جعل التواصل البصري عبر Outlook و Teams أكثر احترافية، مما يعزز من التفاعل داخل المؤسسة.
12. CodeTwo Out of Office Manager
ما هو؟
CodeTwo Out of Office Manager هو أداة لإدارة إعدادات الرد التلقائي للموظفين في Microsoft 365. تسمح هذه الأداة للمسؤولين بإدارة الردود التلقائية “خارج المكتب” لجميع المستخدمين أو مجموعات معينة.
المميزات:
- إدارة مركزية للردود التلقائية: يمكن للمسؤولين إعداد الردود التلقائية لجميع المستخدمين أو مجموعات معينة من المستخدمين من مكان واحد.
- جدولة الردود التلقائية: يمكن جدولة الردود التلقائية ليتم تفعيلها في أوقات محددة، مثل عطلات الموظفين أو الإجازات.
- تخصيص الرسائل: يسمح بتخصيص رسائل “خارج المكتب” وفقًا لسياسات الشركة أو لتلبية احتياجات معينة.
- تقارير عن الحالة: يوفر تقارير حول حالة تفعيل الرد التلقائي لمراقبة المستخدمين الذين قاموا بتفعيل هذه الميزة.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
يضمن CodeTwo Out of Office Manager تحكمًا شاملاً في إدارة الردود التلقائية على مستوى الشركة، مما يساهم في تحسين إدارة التواصل الخارجي خلال غياب الموظفين. يضمن هذا أن تظل الشركة على اتصال احترافي حتى أثناء فترات الإجازات.
13. CodeTwo CatMan
ما هو؟
CodeTwo CatMan هو أداة تتيح للمسؤولين إدارة التصنيفات في البريد الإلكتروني للمستخدمين في Exchange Server. يتم استخدام هذه الأداة لتطبيق قواعد تنظيمية متقدمة وتوجيه رسائل البريد الإلكتروني بشكل فعال استنادًا إلى تصنيفات البريد الإلكتروني.
المميزات:
- إدارة تصنيفات البريد الإلكتروني: يمكن إنشاء وتعديل التصنيفات بشكل مركزي لتسهيل تنظيم رسائل البريد الإلكتروني.
- قواعد توجيه متقدمة: بناءً على التصنيفات، يمكن إنشاء قواعد توجيه للبريد الإلكتروني لتوزيعه على المستخدمين أو المجموعات المناسبة.
- تطبيق موحد للتصنيفات: يضمن تطبيق التصنيفات الموحدة عبر جميع حسابات البريد الإلكتروني للمستخدمين داخل المنظمة.
- دعم الامتثال: يمكن استخدام التصنيفات لضمان الامتثال للسياسات الداخلية والتنظيمية من خلال توجيه البريد الإلكتروني حسب الفئة.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
تساعد هذه الأداة في تنظيم البريد الإلكتروني بشكل أفضل وتحسين عمليات التوجيه داخل المؤسسة، مما يضمن وصول البريد الإلكتروني إلى الجهة المناسبة بسرعة ودقة. كما تعزز الامتثال للسياسات الداخلية وتوفير الوقت في إدارة البريد الإلكتروني.
14. CodeTwo Exchange Rules Pro
ما هو؟
CodeTwo Exchange Rules Pro هو إصدار متقدم من أداة CodeTwo Exchange Rules. يتيح للمسؤولين إدارة توقيعات البريد الإلكتروني وإضافة محتوى ديناميكي إلى رسائل البريد الإلكتروني الصادرة من خادم Exchange، ويشمل أيضًا أدوات إضافية لإدارة تدفق البريد الإلكتروني وقواعد التصفية.
المميزات:
- إدارة قواعد متقدمة: يوفر مرونة أكبر في إنشاء وتطبيق القواعد الخاصة بتوجيه البريد الإلكتروني والتوقيعات.
- إضافة محتوى ديناميكي: يمكن إضافة محتوى ديناميكي مخصص مثل ترويسات الحملة الإعلانية أو المعلومات القانونية استنادًا إلى سياق الرسالة.
- قواعد الأمان والبريد العشوائي: يوفر إعدادات إضافية لحماية البريد الإلكتروني من الرسائل غير المرغوب فيها والبريد العشوائي.
- تقارير وتحليلات: يتيح الحصول على تقارير مفصلة حول رسائل البريد الإلكتروني، مما يسمح للمسؤولين بمراقبة الامتثال للقواعد والسياسات.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
يساعد هذا الحل في إدارة التواصل الداخلي والخارجي بشكل أكثر فاعلية عن طريق تحسين التحكم في توقيعات البريد الإلكتروني وإضافة محتوى مخصص يعكس العلامة التجارية للشركة. كما يعزز الأمان ويضمن التزام الرسائل الإلكترونية بسياسات الشركة.
15. CodeTwo Office 365 Tools
ما هو؟
CodeTwo Office 365 Tools هو مجموعة أدوات متكاملة توفر للشركات حلولًا إضافية لتحسين إدارة Microsoft 365، بما في ذلك النسخ الاحتياطي، توقيعات البريد الإلكتروني، وترحيل البيانات.
المميزات:
- أدوات نسخ احتياطي متكاملة: يتضمن حلولاً مخصصة لنسخ البيانات الاحتياطية من Microsoft 365، مما يضمن الحفاظ على البيانات وعدم فقدانها.
- إدارة توقيعات البريد الإلكتروني: توفر إدارة مركزية لتوقيعات البريد الإلكتروني لجميع المستخدمين في Microsoft 365.
- ترحيل البيانات: يتيح الترحيل السلس للبيانات من الأنظمة المختلفة إلى Microsoft 365.
- تحديثات مستمرة: يتم تحديث الأدوات بانتظام لضمان التوافق مع أحدث إصدارات Microsoft 365.
كيف يطور هذا المنتج أعمالك؟
تساهم هذه المجموعة المتكاملة من الأدوات في تحسين إدارة النظام السحابي بشكل شامل، مما يساعد المؤسسات على الحفاظ على استمرارية العمل، تحسين الأمان، وضمان الاستخدام الأمثل لموارد Microsoft 365.
الخاتمة
توفر CodeTwo مجموعة شاملة ومتنوعة من الحلول التي تساهم في تحسين إدارة البريد الإلكتروني، النسخ الاحتياطي، والتكامل مع Microsoft 365. باستخدام هذه الأدوات المتخصصة، يمكن للمؤسسات تعزيز عملياتها التقنية بشكل كبير، ضمان الأمان والامتثال، وتحقيق أداء أفضل في إدارة بياناتها الرقمية. CodeTwo تواصل الابتكار لتلبية احتياجات الشركات المتزايدة في العالم الرقمي المتغير.