أوفيس 365 (Office 365) هو الوسيلة التي ستدعم عملك بالأدوات التي يحتاجها من أجل تحقيق النمو والازدهار، إنه يضم بعضًا من أفضل تطبيقات مايكروسوفت، بما في ذلك؛ Word، Excel، Exchange، PowerPoint، Outlook، OneNote وSkype For Business. مع Office 365 ستضمن تخزين عملك بشكل كامل على الويب، مما سيضمن لك حفظه بأمان ومشاركته في أي وقت مع فريق عملك؛ ليس هذا فحسب، بل يمكنك جني العديد من الفوائد والمزايا الأخرى منه، لنتعرف عليها معًا.
لماذا سيكون Office 365 مثالي لك؟
يمكننا استعراض أهم المزايا التي يمكنك أن تجنيها جراء استخدام Office 365؛ وهي:
الوصول إلى الملفات في أي وقت ومن أي مكان
يسمح لك Office 365 بتخزين جميع ملفات العمل في السحابة، وهذا يعني أنه سيكون بإمكانك الوصول إليها في أي وقت ومن أي جهاز متصل بالإنترنت.
إجراءات أمان وحماية قوية
حماية ملفاتك وتأمين عملك شيء لا يقدر بثمن، لذا يوفر Office 365 بيئة آمنة تمامًا لك، بفضل إجراءات الأمان القوية التي يطبقها، والتي تمنع الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى ملفاتك، واكتشاف التهديدات والتصدي للبرامج الضارة وإيقافها على الفور.
تعزيز الاتصال والتواصل
يوفر Office 365 عدد من الأدوات التي تساعد في تعزيز الاتصال والتواصل مع فريق العمل، فمثلًا skype for business سيسمح لك بإجراء مكالمة جماعية أو عقد اجتماع مع الموظفين والوكالات الخارجية من أي مكان في العالم، وهذا يعني أنه يمكنك الاتصال مع الجميع بغض النظر عن طول المسافة بينك وبينهم. كما يمكن أن تتيح لك أداة مثل Teams بإجراء مراسلة فورية وإضافة تعليقات وتحميل ملفات في نفس الوقت. أما أداة Yammer فهي تسمح لك بنشر موجز أخبار عن شركتك، لتصل إلى كل فريق العمل والموظفين عبر البريد الإلكتروني.
الحماية من تبعات الكوارث
بفضل تخزين ملفاتك كلها على السحابة ونسخها احتياطيًا بشكل منتظم، سوف تستمر مؤسستك في العمل حتى عند وقوع أي كارثة غير متوقعة؛ مثل تلف الأجهزة، إذ يتم تخزين بريدك الإلكتروني وملفاتك وكل بياناتك بأمان في السحابة. توفر لك أداة Exchange كذلك ميزات الاسترداد، وهذا يعني أنه بإمكانك استعادة بعض أو كل رسائل البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر.
الحصول على تحديثات تلقائية
يتم تضمين كل التطبيقات الأساسية التي اعتدت على استخدامها؛ مثل Word و Excel و Outlook في Office 365، وكلها تعمل على الإنترنت دون الحاجة لتقوم بتثبيت أي منها على جهازك، ويتم إجراء التحديثات الخاصة بها بصورة تلقائية، وهذا سيوفر عليك إنفاق المزيد من المال لشراء برامج أحدث، حيث تضمن لك هذه التحديثات الاشتراك في تراخيص Office 365.
تعزيز التعاون المركزي
يتيح لك Office 365 مشاركة البريد الوارد والتقويم وجهات الاتصال وتحرير المستندات عن طريق أدوات تعاونية، وهذا يعني أنه يمكنك معرفة من سيكون متاح في مؤسستك ومتى، ويمكنك عن طريق أداة Exchange جدولة الاجتماعات، وضمان وصول الجميع لنفس البريد الوارد المشترك.
كما ستمكنك أداة SharePoint من تعزيز التعاون أكثر، لأنها تسمح بالوصول للمستندات المحفوظة والعمل عليها من قبل أي موظف، ومشاركتها في البريد الإلكتروني، كما يمكن من خلالها تحرير المستندات المخزنة عليها في الوقت الفعلي، ومعرفة من موجود في الوقت الحالي في المستند ومكان تواجده حتى.